2021-05-07
知识产权管理体系认证
一、国标简介
《企业知识产权管理规范》( GB/T 29490-2013,下称“贯标”)于 2013年 2月 7日发布,2013年 3月 1日实施,是由国家知识产权局牵头,企业、高校、科研院所和标准院参与共同制定的一项国家标准,该标准由九个部分构成,第一部分规定了适用范围,第二部分该标准的规范性引用文件,第三部分为术语和定义,第四部分为知识产权管理体系,第五部分为管理职责,第六部分为资源管理,第七部分为基础管理,第八部分为实施和运行,第九部分为审核和改进。该标准有以下特点:
1、起点高
国标从战略导向、领导重视和全员参与的知道原则出发,提出了企业应统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略的管理方针,明确了企业最高管理者是企业知识产权第一责任人的管理职责,规定了企业各业务领域和各业务环节中全员参与的管理理念,统筹考虑了知识产权管理的影响因素,使管理体系即适应外部环境的变化,又适应企业业务发展的需要。
2、覆盖广
国标在借鉴其他标准的基础上,综合考虑了不同规模、不同类型、处于不同阶段的企业需求,即能满足企业围绕立项、研究开发、采购、生产、销售和售后的生产经营过程的知识产权要求,又能满足知识产权获取、维护、运用、保护的知识产权生命周期管理需要,还重点关注了商业秘密和合同中的知识产权管理问题。国标使企业可以从实际出发,根据标准规定创建有企业特色,满足企业目前状况的知识产权管理体系。
3、内容全
国标的内容既涉及了企业知识产权管理中文件管理、资源管理和管理职责等共性问题,由兼顾了诸如实施许可和转让、投资融资、企业重组、标准化、联盟及相关组织等特性问题,综合考虑了不同知识产权类型的管理特点,兼顾重点与特色问题,系统和全面的规范了企业的知识产权管理要点
4、架构接近ISO9001
国标以PDCA管理模型为理论基础,以基于过程方法的知识产权管理模型为构件基础,明确以企业为对象,从企业知识产权管理策划出发,明确企业产品研发、扩大市场、防范风险、提高效益等知识产权需求,通过确立管理职责、配备管理资源,细化管理目标、编制管理文件,构件文件化的知识产权管理体系,并通过对实施过程的内部审核和管理评审,实现体系的持续改进,促进企业创新、改善市场和提升竞争力。
二、为何要贯标
1、贯标的目的
《国家知识产权战略纲要》推出以后,国家采取了一系列的措施推动《纲要》的贯彻落实,贯标是实现《纲要》目标的有力保障措施,其能加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力,有利于产业结构的升级和发展方式的转变。
2、贯标的作用
1)规范企业知识产权管理的基础条件。企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标,并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
2)规范知识产权的资源管理。围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理,对上述管理活动涉及的知识产权事项作出相应的规范。
3)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理。明确规定企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4)规范企业知识产权的运行控制。围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理。企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录,并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6)规定企业应建立知识产权动态管理机制。规定企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,确保管理目标的实现。
3、贯标的好处
1)激励企业自主创新
通过贯标,企业领导和广大职工知识产权意识增强,职工发明创造的积极性充分调动,使企业创造活力竞相迸发,创新才华充分施展,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。管理出效益,将进一步推动企业自主创新持续、健康和良性发展。
2)增加企业经济收益
通过贯标,企业知识产权创造能力和水平大大提高,知识产权的产出将明显增加,企业拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现,通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。
3)提升企业自身价
通过贯标,使企业的知识产权管理规范化、系统化、详细化,使企业拥有的自主知识产权不断保值、增值,无形资产的价值不断提升,有利于提高投资者和金融机构对企业价值评估,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
4)巩固企业市场地位
通过贯标,企业拥有自主知识产权的产品在市场上的地位增强。企业可抢占先机、扩大和巩固销售市场;在遭到他人仿造侵权可追究侵权者的法律责任,保护自己的市场;另外,如遇他人提起侵权诉讼,可以所拥有的知识产权为筹码,取得与对方谈判的有利地位,从而提高企业竞争力,保持和巩固企业竞争优势。
5)增强企业风险意识,降低知识产权侵权风险
通过贯标,将防范知识产权侵权风险的意识灌输给企业员工,使企业在进行任何活动时均能预测风险、防范风险、应对风险。
6)获得政府支持
贯标成功后,可在政府采购、招投标以及申报科技项目等方面可获优先支持;在申报国家级知识产权示范企业、优势企业、高新技术企业、著名商标、驰名商标等方面可获优先支持;获得政府优惠政策和财政专项资金支持,可申请省补贴5万,市奖励10万,每个区具体额度不一。